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[excel表格] EXCEL跨工作簿引用的解决方案【原创】

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发表于 2019-2-16 09:47:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 johngo 于 2019-2-16 10:54 编辑

会用excel函数的同学都知道,我们在使用函数引用其他工作簿的数据时,你引用的工作簿也必须同时打开,否则被引用数据就会出错。我之前的方案都是新建一个sheet,把要使用的数据引用过来,这样在打开工作表时就可以更新数据,而不是先去打开被引用的数据表那么繁琐。


这篇文是我的原创,并不是我的发明或发现,只是今天打开了一个老前辈的表,不得不倒过头来先去打开好几张数据表,然后想,这个问题或许还是分享出来,可以帮助到哪怕一个人,都是极好的...

timg (1).jpg


现有两个工作簿是不同公司上报的现金流数据,你需要汇总相关数据,一般情况会这样处理:

1、先打开两个数据表,然后引用计算,当然在以后的日子里,你也需要三个工作簿同时打开

2.png


3.png


1.png

对啊,没错我用的是WPS,个人电脑我装的是WPS,完全够用了,而且现在的也基本上没有兼容问题了。包括公式,都展示出来了,没玩的同学可以跟我一起做!!



2、保存并关闭。然后只打开汇总表:

222.png



点更新:


333.png


点不更新:


就不上图了,你知道的,不更新嘛,数据是显示的,但是是你上次保存时候的数据。那数据表数据如果更新了呢?你点不更新是不是就没意义了?你说我去把几张表打开呗,然后更新呗,正解!!!那是B计划,今天说的是A计划,不打开实现更新!

3、执行A计划:


其实就是讲一个事情,怎么把数据引用过来!!我给你两种方案:

第一种:单元格引用
首先在汇总工作簿里新建两个工作表,分别命名为“阿里”和“华为”,这里只是举个栗子哈,你应该能懂:

444.png

就是用“=”号,等一个过来就ok,把里面的“$”符号删掉,然后点住右下角往右拖往下拖,就ok了。这数据就算引用过来了。

QQ图片20190216100111.png

日期格式变成数字了,改变单元格格式即可。这是个最简单的引用了,这样把源数据引用过来,使用这个数据进行相关函数计算就规避了函数的跨薄问题,下次就可以放心大胆地点更新了!!

第二种:链接引用

我不知道有没有这种叫法,反正我是这么叫。

55555.png

哎呀,我的版本出现提示这个了:

QQ图片20190216101025.png

原因么我猜是第三条,这个问题怎么解决呢,莫慌,我告诉你一个独家秘笈!!!你在别处人家都不会告诉你的!!那就是关掉WPS,打开excel...

3333.png

选择数据sheet,然后跳出下图框:

333.png

应该还是很好懂吧,然后点击属性:

444.png

勾选打开时更新。确定,效果如下:

999.png

效果是不是很赞?? 比第一种直接等过来的美观大方吧,所以多点几下还是有收获的!!

数据引用完成了,怎么做呢??是不是函数又得重写呢?不必,教你一个快速修正方法:CTRL+H

4444444.png

直接替换,对于数据量大的表格尤其快速,全部替换完成,豁然开朗,数据回来了,从此后不再受开开关关之烦恼!!!
好了,今天就说这么多,搞了好一阵子,光抓图抓半天呢!希望对你有帮助,哪怕就一点点,都值!!




钻研一些小窍门小技术让自己可以更懒!excel我只用函数!
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